Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Hockey im TC 1899 e. V. Blau-Weiss
Waldmeisterstraße 10–20
14193 Berlin
Deutschland

Vereinsregister: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: VR 28826

Der Verein wird durch den Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften, zur Abwicklung von Spenden und Veranstaltungen oder zur Information über die Tätigkeit des Fördervereins erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bankverbindung und Angaben zu einer Mitgliedschaft oder Spende.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser des verwendeten Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
Betriebssystem des Endgeräts,
Internet-Service-Provider,
übertragene Datenmenge,
Meldung über den erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung erfolgt, um:

einen störungsfreien Verbindungsaufbau zu gewährleisten,
die Website technisch bereitzustellen,
die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten,
technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen,
eine nutzerfreundliche Darstellung der Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website sowie in der Außendarstellung des Fördervereins.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

4. Hosting und Website-Baukasten Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten von Wix erstellt und technisch über Wix bereitgestellt.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Wix Online Platforms Limited
1 Grant’s Row
Dublin 2 D02HX96
Irland

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten sowie über Formulare eingegebene Informationen, durch Wix verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Absicherung und technischen Verwaltung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Wix-Funktionen nur nach einer Einwilligung aktiviert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wix kann Daten über verbundene Unternehmen oder Dienstleister auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, stützt Wix solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen.

Mit Wix ist, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Wix.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen können.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden kann. Solche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Nicht erforderliche Cookies, beispielsweise für Statistiken, externe Medien oder Marketing, werden nur nach vorheriger Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

Informationen über die konkret eingesetzten Cookies, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauer werden im Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen angezeigt. Wix weist ebenfalls darauf hin, dass nicht erforderliche Cookies erst nach einer aktiven Einwilligung gesetzt werden sollten. Weitere Informationen finden sich in den Wix-Hinweisen zur DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf einem anderen Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Spende, Veranstaltung oder ein sonstiges Vertragsverhältnis, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Mitgliedschaft und Mitgliedsanträge

Wenn Sie eine Mitgliedschaft im Förderverein beantragen oder bereits Mitglied sind, verarbeiten wir die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Geburtsdatum,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
gewählte Mitgliedschaft,
Angaben zu weiteren Familienmitgliedern,
Eintrittsdatum,
Bankverbindung und SEPA-Mandatsdaten,
Beitrags- und Zahlungsinformationen,
vereinsbezogene Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei Familienmitgliedschaften dürfen Angaben zu weiteren Personen nur gemacht werden, wenn die eintragende Person dazu berechtigt ist. Bei minderjährigen Mitgliedern werden die Daten durch die Erziehungsberechtigten übermittelt.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach deren Beendigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. SEPA-Lastschrift und Mitgliedsbeiträge

Wenn Beiträge oder andere Zahlungen per SEPA-Lastschrift eingezogen werden, verarbeiten wir insbesondere:

Name des Kontoinhabers,
Anschrift,
IBAN,
gegebenenfalls BIC,
Mandatsreferenz,
Zahlungsbetrag und Verwendungszweck.

Die Daten werden zur Durchführung des Lastschrifteinzugs an das kontoführende Kreditinstitut beziehungsweise die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Banken übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsdaten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Spenden

Wenn Sie an den Förderverein spenden, verarbeiten wir die für die Abwicklung und Dokumentation der Spende erforderlichen Daten. Dazu können gehören:

Name und Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Kontoverbindung beziehungsweise Zahlungsinformationen,
Spendenbetrag,
Datum und Verwendungszweck der Spende,
Angaben zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine öffentliche Nennung als Spenderin oder Spender erfolgt nur, wenn dafür eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Anmeldung zu Veranstaltungen und Gästelisten

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder ein Veranstaltungsticket erwerben, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anzahl und Art der Tickets,
Mitgliedsstatus, soweit für den Ticketpreis relevant,
Zahlungs- und Buchungsinformationen,
besondere organisatorische Angaben, sofern freiwillig übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Abwicklung der Buchung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten ausschließlich zur Planung und Sicherheit einer kostenfreien Veranstaltung verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten Veranstaltungsorganisation.

Gästelisten werden nur den für die Veranstaltung zuständigen Personen zugänglich gemacht und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Zahlungsdienstleister – nur bei Onlinezahlungen verwenden

Wenn über unsere Website Mitgliedsbeiträge, Spenden, Tickets oder andere Leistungen online bezahlt werden können, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Dazu können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsnummer sowie Bank-, Kreditkarten- oder sonstige Zahlungsdaten gehören. Vollständige Bank- oder Kreditkartendaten werden grundsätzlich unmittelbar durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Prüfungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungsabwicklung wird durchgeführt durch:

Wix Payments.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen, um Sie über Aktivitäten, Förderprojekte, Veranstaltungen und Neuigkeiten des Fördervereins zu informieren.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Zum Nachweis der Einwilligung können Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an kontakt@foerderverein.tc1899.de.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Die E-Mail-Adresse wird nach der Abmeldung aus dem aktiven Verteiler gelöscht. Sie kann in einer Sperrliste gespeichert bleiben, soweit dies erforderlich ist, um einen weiteren Versand zu verhindern und die Abmeldung nachweisen zu können.

Newsletter-Versand über Brevo

Empfänger / Weitergabe von Daten
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienst Brevo, eine Plattform für Beziehungsmarketing. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, optional Name) werden auf den Servern von Brevo in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Zweck und Datenanalyse
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu organisieren und zu analysieren. Wenn Sie eine von Brevo versendete E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (ein sog. Web-Beacon) mit den Servern von Brevo. Dadurch kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Zudem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse unserer Newsletter-Kampagnen.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Ein entsprechender Link befindet sich in jeder Newsletter-Nachricht. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. [1, 2, 3]

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit der Brevo GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Hierdurch wird garantiert, dass Brevo die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Brevo.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, beispielsweise auf unserer Website, in Newslettern oder in sozialen Netzwerken.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen.

Porträtaufnahmen oder besonders hervorgehobene Darstellungen werden grundsätzlich nur mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht. Bei minderjährigen Personen wird, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu Profilen des Fördervereins oder des TC 1899 e. V. Blau-Weiss in sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise Instagram oder Facebook.

Bei einfachen Links werden noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollten Beiträge, Videos oder andere Inhalte sozialer Netzwerke direkt eingebettet werden, werden diese Inhalte erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter von Vereins-, Formular- oder Newsletter-Software,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberatung und Buchhaltung,
mit der Organisation von Veranstaltungen beauftragte Personen oder Dienstleister,
Behörden und öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Tennis-Club 1899 e. V. Blau-Weiss und der Förderverein sind rechtlich eigenständige Verantwortliche. Eine Übermittlung personenbezogener Daten zwischen beiden Vereinen erfolgt nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzlich relevante Buchungs- und Zahlungsunterlagen können insbesondere für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden.

Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Für diese Zeit wird die Verarbeitung auf den erforderlichen Umfang beschränkt.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt@foerderverein.tc1899.de

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht. Eine besondere Begründung ist nicht erforderlich.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Förderverein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

20. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung mittels TLS beziehungsweise SSL. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Adresszeile des Browsers, die mit „https://“ beginnt, und am Schloss-Symbol.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

21. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.